展會現場掃紙本名片：邊啲欄位一定要核對

展會返到酒店或者機場，你可能已經掃咗幾十張紙本名片。掃得快唔等於入得準。OCR 好用，但展會燈光、反光、花俏排版，最容易錯嘅就係跟進要用嘅幾欄。

呢篇唔教「點樣影相掃」（網站已有教學），只講一件事：邊啲欄位一定要人手核對，先唔會第二日 WhatsApp 打錯號、電郵彈返嚟。

必核四欄（跟進先用得）

・電話：少一位、多一位、區號同空格搞亂，跟進即斷。掃完打開聯絡人，對住原卡讀一次號碼。

・電郵：小寫 l／1、o／0、公司域名拼錯最常見。錯一個字母，成封跟進信就冇人收到。

・公司名：展會卡好多時有中英兩行、縮寫、集團名。跟進同內部備註要用你之後搜得到嘅寫法，唔好留半截縮寫。

・姓名：姓同名對調、英文名同中文名混用，之後搜尋同叫人名會尷尬。有兩套寫法就揀對方現場用嘅嗰套為主，另一套放備註。

呢四欄對咗，先算「入咗通訊錄」。其餘標題、地址、網站可以之後再補。

展會環境特別易錯嘅情況

・反光同陰影：過膠名片、枱燈斜照，OCR 最易漏電郵尾幾位。

・直式／奇怪排版：設計感強嘅卡，姓名同職銜位置唔喺「習慣位」，系統可能將職銜當姓名。

・一卡多人／多電話：業務線、直綫、WhatsApp 混喺一齊。跟進用邊個號，今晚就揀定，其餘放備註。

・手寫補字：現場用筆改過電話，OCR 幾乎一定錯，一定要人手抄。

現場／返程核對節奏（慳時間）

唔使每張卡即場核晒所有欄。建議：

1. 現場或返程途中：只掃，唔花時間改（除非對方即場改咗號）。

2. 返到安靜位：先處理「今晚／聽日必跟」嗰疊，只核上面四欄。

3. 本週跟：第二日開工再核；未核對嘅卡唔好當已經可以冷 call。

核對完，用一句 Quick Note 記低「同邊個約咗跟咩」，第二日寫訊息就唔使靠記憶。

想試下？

1. 免費註冊 → cardysync.com

2. 掃一張你手上嘅紙本名片

3. 打開聯絡人，逐項對返電話、電郵、公司、姓名

4. 寫一則短備註：下一步同邊個、幾時跟

掃得快係加分，核對準先係生意。展會後一晚清完卡，亦要清得啱。