副業轉全職第一個月：聯絡人同人脈點整理

背景：辭職前後，人脈最易變成「一堆舊卡」

副業轉全職前後嗰個月，舊同事、舊客、活動新人同舊公司抬頭紙卡容易混埋一抽屜。官方未見「freelance 總人數」或者「副業轉全職」單一統計，所以唔好用估數——但「自己做」喺香港就業身分入面有可引用嘅規模。人脈唔會自動變成生意；第一個月要主動整理同開口。

呢篇只講轉全職第一個月點整理聯絡人，唔重複活動當晚收尾細節（可交叉閱讀 S2 活動後收尾；日常節奏另文）；亦唔係導入企業 CRM。

S2 活動後收尾 →

香港有幾多人「自己做」——只用官方分類

根據政府統計處《香港統計年刊 2025 年版》表 2.5（反映 2024 年全年綜合住戶統計調查）：

・自營作業者約 211,200 人（唔請人、亦唔受僱） ・僱主約 72,400 人（最少僱用一人）

自營作業者最接近「一人自僱／以自己業務為主」嘅官方分類；有請人則計入僱主。兩類定義唔好混寫成「freelance」。

積金局方面，立法會文件顯示截至 2026 年 6 月 30 日，約 221,700 名自僱人士已登記強積金。注意：強積金「自僱人士」同統計處「自營作業者」定義唔完全等同，唔好當同一群人對銷。

兼職方面，統計處《香港統計月刊》2025 年 10 月專題指 2024 年兼職就業約 360,400 人——兼職唔等於副業轉全職人數，只說明彈性工作並唔罕見。稅務局年報公開附表亦未拆獨資業務人數，唔好用商業登記總數估一人公司間數（見 Sources）。

重點：一人經營有官方可引用嘅規模；轉全職唔係無人行過，但聯絡人整理仍然要自己做。

假設例子：抽屜約 80 張舊卡

假設例子（非實測）： 假設你辭職前後清點銀包、名片盒同抽屜，約有 80 張 舊紙卡。當中你估計本月「可能會聯絡」嘅約 25 張；本週「必開口」嘅約 10 個人（唔一定全部嚟自呢 80 張——可以包括舊客 WhatsApp）。

時間成本用以下假設單位時間：

・動作：手打入檔（姓名／公司／電話／電郵）；假設耗時：約 2 分鐘／張；標註：假設例子 ・動作：AI 名片掃描＋核對四欄；假設耗時：約 30–45 秒／張；標註：假設例子 ・動作：為「必開口」補一句 Quick Notes＋AI Transcribe；假設耗時：約 1–2 分鐘／人；標註：假設例子 ・動作：更新數碼名片職銜／服務／電話；假設耗時：約 5–10 分鐘一次；標註：假設例子

算式：

・若 80 張全部手打：80 × 2 ＝ 約 160 分鐘（易拖到「下個月先算」） ・若只 AI 掃本月可能聯絡嘅 25 張：25 × 0.75 ＝ 約 19 分鐘 ・本週 10 個必聯絡各補筆記：10 × 1.5 ＝ 約 15 分鐘

即：假設例子下，唔使一夜掃晒 80 張；先處理 25＋10，大約半小時內可以有「可搜聯絡人＋可開口筆記」。紙卡印刷成本可作側面參考：香港常見 100 張約 HK$50–115、500 張約 HK$70–280（見 Sources）——舊卡唔等於廢紙，但過期號碼唔應入「必跟」名單。

第一個月：四步整理法（AI 幫手唔代勞）

1. AI 掃描舊紙卡，核對仲用緊嘅聯絡方式

用 AI 名片掃描（OCR） 入系統：擷取姓名、公司、電話、電郵等欄位（繁中／簡中／日文／英文名片適用），再核對電話同電郵仲啱唔啱。過期號碼唔入「必跟」名單。掃卡後要核邊啲欄，可參考展會掃卡四欄。一次過唔使求完美；先掃本月可能會聯絡嘅人。

展會掃卡四欄 →

2. 用標籤／你自己嘅方法分開「來源」

舊同事、舊客、活動新人、供應商——來源唔同，跟進語氣亦唔同。CardySync 聯絡人管理支援標籤、筆記同搜尋篩選（官網所述）；你亦可以用試算表欄位或者資料夾。重點係之後睇名單時知對方從邊度來——呢步係整理習慣，唔係 CRM 流水線。

3. 補 Quick Notes：AI Transcribe＋可選 AI Summary

全職第一個月最怕開白訊息。對每位你打算兩週內聯絡嘅人，開 Quick Notes：上次傾過咩、你而家可以提供咩、建議下一步。用廣東話講完，走 AI Transcribe 轉成文字；再跑 AI Summary 抽出重點條列。卡住點開口，可問 AI Assistant 基於筆記整理一個實務下一步——仍然由你審閱同發送。

AI Assistant 說明 →

4. 排出「先跟」名單，再換你自己嘅身份

揀大約十個本月必聯絡嘅人，其餘稍後。同時更新數碼名片（QR／連結）上嘅職銜、服務同電話。紙本可後補少量；數碼卡應即時改妥。跟進時間可參考本系列已上架嘅活動後收尾流程；日常節奏另文待上。

活動後收尾 →

比較維度：一次群發 vs 分類後再開口

・維度：優先次序；一次通知所有人／唔整理：所有舊卡當同等；第一個月四步整理：本月 25／本週 10（假設例子可調） ・維度：時間成本（假設）；一次通知所有人／唔整理：80 張手打約 160 分鐘，易放棄；第一個月四步整理：25 張 AI 掃約 19 分鐘＋10 人筆記約 15 分鐘 ・維度：開口質素；一次通知所有人／唔整理：「我辭咗職，有冇單？」；第一個月四步整理：有來源標籤＋上次對話上下文 ・維度：身份一致；一次通知所有人／唔整理：舊抬頭紙卡／舊簽名；第一個月四步整理：數碼名片即時更新職銜服務 ・維度：工具定位；一次通知所有人／唔整理：—；第一個月四步整理：掃卡／筆記／標籤；唔係企業 CRM

總結比較

・項目：舊卡；唔整理：抽屜一堆；整理＋AI 幫手：可搜聯絡人（先處理高優先） ・項目：來源；唔整理：混亂；整理＋AI 幫手：標籤／欄位分開 ・項目：開場白；唔整理：空白或群發；整理＋AI 幫手：Quick Notes＋重點條列 ・項目：官方脈絡；唔整理：—；整理＋AI 幫手：引用 C&SD／MPFA／兼職數字作背景，唔估轉換率 ・項目：下一步；唔整理：拖延；整理＋AI 幫手：本週十個名字＋更新數碼卡

唔好做嘅兩件事

・一次過通知所有人：無上下文嘅群發，容易被略過。 ・把所有舊卡當同等優先：舊同事關心你近況；舊客關心你仲做唔做得到以前嗰單——開口應唔同。

今晚可以試

1. 用 AI 名片掃描處理十張舊紙卡，並核對電話電郵 2. 用標籤或其他方式標好來源（舊客／舊同事／活動等） 3. 更新數碼名片上嘅職銜同服務 4. 為本週三個必聯絡嘅人各做一句 Quick Notes → AI Transcribe（可選 AI Summary）

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