一個人跑 networking：活動後 10 分鐘收尾流程

背景：活動熱度散得快，一人冇 sales team 代勞

香港一人創業者、顧問、自由工作者，一個月跑幾場 networking、行業聚會並唔罕見。散場之後冇人幫手輸入名片、亦冇助理幫你記「邊個講過交期緊」。拖到第二日先執，常見結果係：紙卡仲喺袋，對話細節已經散——跟進變成一句「好高興認識你」，對方對唔上號，熱度就淡。

呢篇只講活動散場當晚嘅收尾，唔講日常跟客節奏，亦唔講要唔要買大系統。目標係一個可重覆、大約十分鐘嘅流程。

假設例子：一個月 3 場、約 60 張紙卡

假設例子（非實測）： 假設你一個月去 3 個活動，每場合計收到約 20 張紙名片，一個月大約 60 張。當中你覺得「明天一定要跟」嘅大約佔三分一，即約 20 張 要做完整收尾；其餘可以第二朝先補掃。

時間成本用以下假設單位時間估算（同樣係假設，唔係實驗室數據）：

・動作：散場後手打姓名、公司、電話、電郵；假設每張／每人：約 2 分鐘；來源標註：假設例子 ・動作：AI 名片掃描（OCR）＋人手核對四欄；假設每張／每人：約 30–45 秒；來源標註：假設例子（掃完必須核對） ・動作：對「必跟」對象講一句 Quick Notes（約 20–30 秒）＋ AI Transcribe；假設每張／每人：約 1 分鐘；來源標註：假設例子

算式（只計本月「必跟」約 20 人）：

・手打入通訊錄：20 × 2 分鐘 ＝ 約 40 分鐘 ・AI 掃＋核對：20 × 0.75 分鐘 ＝ 約 15 分鐘 ・每人一句語音筆記＋轉文字：20 × 1 分鐘 ＝ 約 20 分鐘

即：淨係入檔，假設例子下 AI 掃相對手打可慳約 40 - 15 = 25 分鐘；再加語音筆記約 20 分鐘，整個「必跟」收尾大約半小時內做完——而唔係拖到第二晚先對住六十張卡發呆。紙本名片本身亦有印刷成本：香港常見報價大約 100 張約 HK$50–115、500 張約 HK$70–280（見 Sources）；丟咗對話等於白白浪費已印嘅卡同已花嘅活動時間。

（外地僅供參考：有供應商調查指受訪顧問中有人承認因忘記跟進而流失機會——見 Sources 之 Mobilo；定義同樣本唔適用香港，唔當本地事實。）

10 分鐘收尾：三步就夠

計時大約十分鐘，唔使變成第二場工作。若當晚只處理「明天必跟」嗰幾張，時間會更短。

1. AI 掃卡入聯絡人（約 3–4 分鐘）

用 AI 名片掃描（OCR） 將紙本名片掃入：系統會擷取姓名、公司、電話、電郵等欄位（繁中／簡中／日文／英文名片適用）。掃完優先核對電話、電郵、公司名同姓名——錯一個數字，跟進就斷。細節可參考展會掃卡要核對邊四欄（/zh/news/exhibition-scan-fields-to-verify）。

唔使一次過掃晒所有人。先處理「明天一定要跟」嗰幾張，其餘可以第二朝補。

2. Quick Notes：AI Transcribe＋可選 AI Summary（約 4–5 分鐘）

對每位你想跟進嘅人，開 Quick Notes，用廣東話講大概二十至三十秒，只鎖三樣：

・對方做咩／而家最關心咩 ・你哋傾過嘅一句重點（用佢原話更好） ・你答應過跟咩，或者下一步係咩

用 AI Transcribe 將語音轉成文字寫入筆記（可揀廣東話，或用自動語言偵測）。有文字之後，可再跑 AI Summary，抽出重點條列——方便第二日開訊息時快啲對返場景。記住：AI Summary 係摘重點，唔係改寫成長文。

3. 寫低第二日跟進清單（約 1–2 分鐘）

喺備註或者簡單清單寫：邊三個人明天要發第一則、邊個可以放後。想由筆記整理「下一步點開口」，可用 AI Assistant：佢可將聯絡人背景、會議想法整理成實際下一步。AI 可能出錯，發訊息前自己核對內容。

比較維度：為咩要「當晚收尾」而唔係「返屋企再執」

・維度：記憶保留；返屋企先執（常見）：只記得「好似傾過幾個人」；當晚 10 分鐘收尾：有原話／下一步寫低 ・維度：時間成本（假設例子：20 張必跟）；返屋企先執（常見）：手打約 40 分鐘＋要靠記憶補上下文；當晚 10 分鐘收尾：掃＋核對約 15 分鐘＋語音筆記約 20 分鐘，可分段做 ・維度：跟進質素；返屋企先執（常見）：易變群發「好高興認識你」；當晚 10 分鐘收尾：有場景線索，對方對得上號 ・維度：工具負擔；返屋企先執（常見）：相簿一堆相、搵唔到人；當晚 10 分鐘收尾：聯絡人可搜；數碼名片（QR）亦方便你自己即時更新資料 ・維度：起步成本；返屋企先執（常見）：看似免費，實際用注意力同漏跟結算；當晚 10 分鐘收尾：用已有電話＋AI 掃／Quick Notes，唔使導入大系統

總結比較表

・項目：入檔速度（假設）；手打／淨影相：每張約 2 分鐘手打；AI 掃＋Quick Notes 當晚收尾：每張約 30–45 秒掃＋核對 ・項目：對話上下文；手打／淨影相：多數冇；AI 掃＋Quick Notes 當晚收尾：語音 → 文字 → 可選重點條列 ・項目：第二日開場白；手打／淨影相：空白模板；AI 掃＋Quick Notes 當晚收尾：有「只有我哋先知」嘅一句 ・項目：適唔適合一人；手打／淨影相：易拖、易漏；AI 掃＋Quick Notes 當晚收尾：短流程、可每場重用

常見偷懶同點補救

・淨係影相唔掃：相簿搜唔到人；寧願少掃幾張，都要入到聯絡人。 ・淨係掃唔記筆記：第二日訊息會變群發味；最少對「必跟」用 AI Transcribe 補一句。 ・想一次過完美：十分鐘收尾嘅目標係「可跟進」，唔係「完美資料庫」。

今晚／下場活動可以做

下次活動散場、上的士或者等車嗰段：

1. 用 AI 名片掃描處理「明天必跟」嘅卡，並核對四欄 2. 每人一句 Quick Notes → AI Transcribe（可選 AI Summary） 3. 列出第二日三個名字

一個人跑 networking，贏唔喺派咗幾多張卡，而係散場後仲記唔記得對方講過咩。想試 AI 名片掃描同 Quick Notes，可以去 下載 CardySync（/zh/download-app）。