冇助手都唔漏客：一人創業嘅跟進節奏

背景：交付一滿，跟進就靠「之後先知」

一人創業者同時做交付同銷售。客人一確認，日程就被項目塞滿；之前 networking 識到嘅人，就放喺「之後先知」嗰格。幾日之後再開訊息，你已經唔記得對方講過咩，對方亦未必仲熱。標題「唔漏客」係目標取向，唔係功能保證。

呢篇講日常跟進節奏——交貨忙嘅時候點排時間。佢同「活動散場當晚收尾」唔同；亦唔係教你揀大系統。冇助手唔等於冇節奏；AI 幫手嘅位係記低同整理上下文，唔係代你自動發跟進。

活動後 10 分鐘收尾 →

唔使買大系統都跟得到客 →

假設例子：每週約 8 個要跟嘅人

假設例子（非實測）： 假設你每週大約有 8 個人 處於「要跟進」狀態——有啲係活動後 24 小時內第一則、有啲係三日後補價值、有啲係一星期後第二次接觸。

用以下假設單位時間估時間成本：

・動作：無筆記：靠記憶寫一則跟進；假設耗時：約 8–10 分鐘／人（回想＋起草）；標註：假設例子 ・動作：有 Quick Notes＋AI Summary：對場景再寫；假設耗時：約 3–4 分鐘／人；標註：假設例子 ・動作：傾完即錄：語音 20–30 秒＋AI Transcribe；假設耗時：約 1 分鐘／次；標註：假設例子

算式（假設本週 8 人、全部要寫一則）：

・無筆記硬寫：8 × 9 分鐘 ＝ 約 72 分鐘 ・有重點條列再寫：8 × 3.5 分鐘 ＝ 約 28 分鐘 ・差額約 72 - 28 = 44 分鐘／週（仍係假設推算）

若你平時亦印紙卡交換：香港常見 100 張約 HK$50–115（見 Sources）——卡派得出去，但無節奏同無筆記，跟進仍然斷。

（外地僅供參考：有供應商調查提到受訪者跟進時機分布，例如部分人傾向 2–3 日內、部分傾向 24 小時內——見 Sources 之 Mobilo；唔當香港研究，亦唔當轉換率。）

建議節奏：24 小時／3 日／1 星期

以下係實務建議節奏，唔係研究結果，亦唔代表任何轉換率。你可以按行業微調，但最好先有一個預設，唔好每次都重新決定。

24 小時內：第一則短跟進

趁對方仲記得見面或通話，發第一則。內容短：一句場景（邊度識）＋一句對方講過嘅重點＋一個具體下一步（資料、時間、問題）。寫之前打開 Quick Notes：如果當日用過 AI Transcribe，文字已喺度；如果跑過 AI Summary，先睇重點條列再寫——訊息先唔似群發。

如果聯絡人來自活動，散場當晚應已掃卡同記筆記。

活動後 10 分鐘收尾 →

3 日後：補一個具體價值

未回就唔好再貼同一句「跟進一下」。三日付一個細價值：對方問過嘅答案、一份短清單、或者兩個可選時段。目的係證明你仲記得對話，而唔係催促。

1 星期後：第二次接觸定溫存

再跟一次，或者明確標成稍後再聯絡。兩次都冇回應，唔好假設對方永遠記得你；放入稍長週期名單，把注意力還畀有反應嘅人。

比較維度：靠靈感 vs 有預設節奏

・維度：幾時跟；靠感覺／「之後先知」：每次重新決定，易拖；建議節奏 24h／3 日／1 週：有預設時間點 ・維度：講咩；靠感覺／「之後先知」：易變空白「跟進一下」；建議節奏 24h／3 日／1 週：有筆記／重點條列做材料 ・維度：時間成本（假設：8 人／週）；靠感覺／「之後先知」：硬寫約 72 分鐘；建議節奏 24h／3 日／1 週：有條列約 28 分鐘 ・維度：工具負擔；靠感覺／「之後先知」：多個 app 翻找；建議節奏 24h／3 日／1 週：聯絡人＋Quick Notes；可選標籤分開來源 ・維度：自動化程度；靠感覺／「之後先知」：無；建議節奏 24h／3 日／1 週：仍然人手發送；AI 只幫記同整理

總結比較

・項目：24 小時內；無節奏＋無筆記：常漏；建議節奏＋AI 記上下文：第一則短跟進 ・項目：3 日後；無節奏＋無筆記：重複催促或消失；建議節奏＋AI 記上下文：補一個細價值 ・項目：1 星期後；無節奏＋無筆記：唔知去到邊；建議節奏＋AI 記上下文：第二次接觸或溫存 ・項目：AI 角色；無節奏＋無筆記：—；建議節奏＋AI 記上下文：Transcribe／Summary／可選 Assistant 整理下一步 ・項目：保證唔漏？；無節奏＋無筆記：—；建議節奏＋AI 記上下文：無保證；只係令漏嘅機會少啲

AI 點樣撐住節奏（唔係自動化發訊）

・通話或見面後：Quick Notes + AI Transcribe（廣東話或其他支援語言）鎖住痛點原話、你嘅承諾、下一步。 ・寫跟進前：開 AI Summary 嘅重點條列，三十秒內對返場景。 ・卡住點開口：可問 AI Assistant，基於聯絡人背景同筆記整理一個實務下一步——仍然由你審閱同發送。 ・新識嘅人：AI 名片掃描把紙卡入檔並核對電話電郵；數碼名片則保證你自己發出嘅資料係最新。

AI Assistant 說明 →

今晚可以試

1. 列出本週大約八個（或你實際名單）未跟完嘅人 2. 按 24 小時／3 日／1 星期標吓而家去到邊步 3. 或缺筆記嘅，用 AI Transcribe 補一句；寫訊息前先睇 AI Summary

冇助手都可以跟得更穩；要嘅係預設節奏，同每段對話一句有整理過嘅上下文。想用 Quick Notes 同 AI 名片掃描支撐跟進，可以去下載 CardySync。

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